社外の人事・労務業務なら労務アシスト｜神奈川県相模原市の社会保険労務士

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お問い合わせの内容を確認後、ご返答いたします。

なお、以下のようなお問い合わせをよくいただきます。

• 社会保険・労働保険手続きの代行について
• 給与計算の代行について
• 助成金申請の代行について
• 解雇、残業代請求などの労務トラブルについて
• 就業規則等の整備について

また、こちらの「よくある質問」もご参照ください。

フォームの注意事項

◆メールアドレスは半角英数字で入力し、送信前に誤りがない事をご確認ください。
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個人情報保護方針

　労務アシスト（以下、「当事務所」）では、業務を受託しているお客様の個人情報の保護を最も重要な責務の一つと認識し、個人情報に関して次のように取り扱います。また、社会保険労務士は国家資格であり、法律（社会保険労務士法）により守秘義務（お客様の秘密を守る義務）が課されていますので、業務上知り得た秘密は厳守いたします。

1.法令の遵守

　当事務所では、個人情報保護法、社会保険労務士法及び機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を管理し、個人情報を守ります。

2.個人情報の収集

　当事務所が個人情報の収集を行う際は、収集目的を明らかにして、必要最小限の範囲で行います。

3.個人情報の利用目的

　当事務所が収集した個人情報に関しては、以下の目的で使用します。

• 労働・社会保険諸法令に基づく手続きのため
• 人事労務にかかわるコンサルティング業務の遂行のため
• その他、お客様からの求めに応じて行うサービスの遂行のため

4.個人情報の管理

　当事務所は、個人情報の取得、利用、提供、保管等を行いますが、その実施にあたっては、個人情報保護法、その他個人情報保護に関する指針、条例等に沿って適切に行います。

5.個人情報の公表、開示

　お客様の情報を他の組織・団体に公表、開示することは行いません。ただし、お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づき必要とされる場合に限っては、必要となる最小限度において公表することがあります。また、社員様からの直接の開示請求については、原則として事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

6.業務再委託について

　当事務所は、原則として外部への業務の再委託は行いません。ただし、お客様の了承を得て、当事務所の機密保護基準に従い、基準遵守状況確認のための監査ができる場合に限り、再委託を行うことができることとします。

7.第三者への情報提供について

　当事務所では、目的の如何を問わず、個人情報を外部組織・団体の間での共有、および第三者への提供は行いません。

8.個人情報の加工

　当事務所では、提供いただいた個人情報をお客様の許可なく独自に変更することはしません。

9.廃棄処分

　当事務所では、法定保持期間を経過するなどしたため、提供いただいた個人情報を廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、機密保持契約を締結した専門の外部業者に委託して行います。

10.個人情報保護方針の公表

　当事務所の個人情報保護方針はホームページに掲載するとともに、事務所内に掲示いたします。また、当方針は今後、改善をしながら充実を図ります。

11.問い合わせ窓口

上記の事項に関するお問い合わせは、以下にお願いいたします。

特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

　労務アシスト（以下、「当事務所」）は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業者等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当事務所とし取り組む本基本方針を定めます。

1.特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

　当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。

2.安全管理措置について

　当事務所は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
　特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

3.関係法令・ガイドライン等の遵守について

　当事務所は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、社労士のためのマイナンバー対応ハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

4.取り扱う事務の範囲および利用目的

　当事務所が、当事務所の従業者又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とします。

　1.従業者に係る個人番号関係事務

　　① 雇用保険届出事務※

　　② 健康保険・厚生年金保険届出事務※

　　③ 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務

　　④ 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務

　2.従業者以外の個人に係る個人番号関係事務

　　① 報酬・料金等の支払調書作成事務

　　② 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務

　　③ 国民年金第3号被保険者届出事務

　　④ 不動産の使用料等の支払調書作成事務

　　⑤ 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

　3.委託契約に基づく個人番号関係事務

　　① 雇用保険届出事務※

　　② 健康保険・厚生年金保険届出事務※

　　③ 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務

　　④ 賃金計算事務等

　上記1～3に付随して行う事務（特定個人情報取扱事務を含む。）

　※1.①②、3.①②の事務には、適用、給付及び助成金を含む。

5.特定個人情報等に関する問合せ窓口

　本人からの特定個人情報等の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しいては下記の窓口にご連絡ください。